Le nombre d’entreprises dépourvues de direction administrative et financière pour gérer le plan financier ne cesse pas d'augmenter. Dorénavant, externaliser sa direction financière est une solution fiable et efficace. C’est une option adaptée aux sociétés qui n’ont pas suffisamment de temps pour s’en occuper ou ceux qui n’ont pas un personnel interne compétent. Si de nombreuses firmes s’orientent vers l’externalisation, c’est que les coûts engendrés par un travailleur interne sont relativement importants comparés à la solution externalisée. Mais ce n’est pas le seul avantage. En contactant un cabinet d’externalisation, la société peut profiter de nombreuses prestations d’un DAF à temps partagé.
Ce qu’il faut savoir sur le DAF externalisé
Aujourd’hui, plus d’un million de sociétés françaises se trouvent totalement exemptées de directeur administratif et financier dans sa constitution. Pourtant, il est nécessaire de savoir que les besoins en expertise comptable évoluent de jour en jour à l’image du changement digital des entreprises. Si ces dernières ont un manque de connaissances et de compétences en service interne pour gérer la gestion financière, elles ne sont pas aptes à soutenir la charge financière d’un DAF à plein temps. Outre le frein financier, ceci est également un défi difficile à relever que d‘attirer un directeur administratif et financier expérimenté pour le cas d’une petite ou moyenne entreprise. Pour y remédier, les PME, TPE et les grandes structures peuvent recourir à un directeur administratif et financier externalisé. Le DAF externalisé est à la fois responsable de la durabilité financière, la transparence et la fiabilité des comptes de la société. En quelques mots, c’est le professionnel de la finance qui gère l’ensemble de toutes les fonctions financières comme le reporting de gestion, la comptabilité générale, la gestion administrative, la gestion de paie, les déclarations fiscales et toutes les autres tâches relatives aux systèmes d’information comptable. Contrairement à un DAF en contrat classique, le directeur financier externalisé est un prestataire externe qui se charge de la direction financière d’une entreprise. Cette sous-traitance permet de réaliser en toute confiance les tâches administratives et financières auprès d’un expert en matière de finance. Il est préférable de se renseigner ici pour en savoir plus.
Quels sont les avantages de l’externalisation de la direction financière ?
Il existe de nombreuses raisons qui poussent les entreprises à opter pour l’externalisation de leurs fonctions comptables et financières. En premier lieu, il s’agit d’un redéploiement stratégique pour le personnel. Généralement, la fonction comptable et financière dans certains PME est menée par un collaborateur qui regroupe ces deux domaines tout en ajoutant la gestion de paie et du personnel. Cette méthode rend son métier très stressant à cause de nombreuses données complexes à gérer, des éléments de paie à traiter sans parler des missions urgentes qui retombent sur le département. Ainsi, la direction financière externalisée permet au personnel interne de traiter toutes les opérations avec une équipe compétente en termes de comptabilité et finance. Le collaborateur interne n’a alors que superviser et assurer que les tâches sont effectuées à temps. En outre, plusieurs entreprises, notamment les TPE et PME n’ont pas la possibilité de recruter un comptable en interne. C’est une démarche pouvant coûter trop cher surtout en termes de formation et de frais de licence pour le logiciel comptabilité. L’externalisation peut mettre fin à ces problématiques. Grâce aux compétences des professionnels, la société bénéficie d’un service de meilleure qualité qui assure une comptabilité saine, bien soignée et sans erreurs. L’expert sera en mesure de prendre en charge des tâches exceptionnelles tout en respectant la notion du temps. Faire appel à un prestataire d’externalisation est également un moyen de profiter des outils de la nouvelle technologie au service de gestion. Comme dans les autres secteurs, l’évolution de la technologie a également touché le monde de la comptabilité et finance. Beaucoup de structures professionnelles ne connaissent pas encore les logiciels les mieux adaptés au fonctionnement de leur département comptabilité. L’aide du prestataire est dans ce cas une solution permettant en même temps de diminuer les investissements dans ces outils onéreux.
Comment réussir le projet d’externalisation de DAF ?
Avant tout, il est nécessaire de faire une analyse complète de la tenue de compte actuelle de l’entreprise. Pour ce faire, il faut considérer la méthode de reporting, lister les déclarations obligatoires et les tableaux de bord utilisés. En gros, on doit faire l’évaluation des besoins le plus précisément possible. La prochaine étape consiste à déterminer les tâches qui peuvent être déléguées par le personnel interne. Ensuite, il est primordial d’analyser le coût de la prestation en interne puis comparer les profits escomptés. Cela permet d’estimer la rentabilité et mesurer l’opportunité offerte par la collaboration. Une fois le tout défini, il faut formaliser en procédant à la signature de la lettre de mission avec le prestataire. Cette lettre confirme et valide la collaboration entre l’entreprise et le cabinet d’externalisation. Et avant de démarrer la mission, il est recommandé de connaitre la fréquence des interventions.
Quelques conseils utiles pour externaliser
Selon les experts comptable, il est important de l’un des collaborateurs internes soit impliqué dans la démarche de partenariat durant toutes les étapes du projet. Par ailleurs, il est crucial de nommer un responsable du projet pour suivre de plus près le déroulement de l’externalisation de DAF. Il est aussi conseillé de faire attention aux coûts cachés de certaines solutions, car cela implique souvent de nombreuses saisies et de manipulations. Et dernièrement, il est fortement recommandé de s’assurer que le partenaire choisi dispose l’expérience adaptée au type et l’activité de l’entreprise.