Au sein de chaque entreprise, dès que la gestion des stocks de marchandises devient indispensable, il s’impose d’optimiser le flux logistique. Certaines sociétés s’y lancent à l’aveugle et utilisent la méthode traditionnelle. Mais pourtant, l’usage d’un ERP logistique offre plusieurs avantages. Cet outil facilite en effet la gestion de l’activité et aide à optimiser le ROI.
ERP logistique : qu’est-ce que c’est ?
Appelé aussi « Enterprise Resource Planning », l’ERP ou PGI est défini comme un logiciel moderne qui centralise les outils utiles pour la gestion d’une société. Et cela grâce à un groupe de modules qui se relient à une base de données unique. Une entreprise qui en emploie dispose dans ce cas d’une date toujours à jour. Sur le marché, il existe deux solutions pour profiter des avantages de l’ERP. La première option consiste à installer sur le serveur de l’entreprisse un logiciel on-premise. La seconde alternative, c’est le Cloud ou encore le logiciel SaaS qui est d’ailleurs accessible sur Internet. Dans tous les cas, l’ERP a pour rôle de planifier et d’organiser tout ce qui concerne l’approvisionnement des matériaux, la gestion et le contrôle des stocks. Si vous voulez choisir le logiciel qui répond à vos attentes, cliquez-ici. Le choix de l’outil qui convient à vos recherches ne se fait pas au hasard, cela tient en compte du secteur d’activité de votre entreprise.
Le logiciel vous aide plus précisément dans l’approvisionnement des stocks, dans la vérification des mouvements des produits en stock, dans la coordination de chaque phase de processus, cela dit l’achat, le stockage… Il vous permet également de stocker correctement les matières premières, les produits finis… Après plusieurs mois d’utilisation, vous pouvez dédier si le logiciel vous a été bénéfique ou pas. Ce logiciel de gestion est considéré comme efficace lorsqu’il aide à réduire le coût des transports et des stockages de marchandises.
Pour quelle raison choisir un logiciel ERP ?
Avec la digitalisation qui envahit le marché, la concurrence qui devient de plus en plus rude, passer par l’usage des logiciels ERP semble indispensable. Et cela, peu importe la taille et le secteur d’activité de la société en question. Cet outil contribue en effet à l’amélioration de la gestion de la logistique. En augmentant la productivité, il optimise la logistique dans un processus de production beaucoup plus large qu’avant, tout en incluant toutes les fonctions de l’organisme.
Sachez qu’avec l’ERP, vous pouvez visualiser les commandes, les ventes ainsi que les livraisons qui se font au sein de votre société à travers un logiciel déjà centralisé. Mais ce n’est pas tout, comparé à un simple logiciel de gestion, l’ERP vous permet de réaliser des prévisions sur les futures commandes et de planifier à l’avance les décisions à prendre à moyen, à court ou à long terme. Grâce aux fonctionnalités qui facilitent l’analyse en temps réel, la direction de l’organisme peut prendre des décisions opportunes qui ont pour objectif d’accélérer la gestion d’une commande ou d’éviter les stocks importants des marchandises.
Une solution qui facilite la livraison et la gestion du personnel
L’ERP logistique vous fournit un ensemble de données que vous pourriez utiliser pour optimiser la gestion ainsi que la livraison de vos produits auprès des clients. Vous allez agir directement depuis le centre de distribution. Il simplifie en même temps la communication entre les distributeurs, les revendeurs ainsi que les fournisseurs. Et le plus important, c’est que cette solution rend la livraison ainsi que la réception des marchandises plus rapides et plus efficaces.
La gestion du personnel est une tâche souvent difficile à remplir. Ainsi, l’usage de l’ERP peut vous aider. Le logiciel collecte les données auprès de différents opérateurs, cela inclut les travailleurs dans la logistique. C’est ce qui aide par la suite à améliorer le processus. Par conséquent, c’est beaucoup plus facile d’identifier l’inefficacité et les obstacles dans les opérations, puis de mettre en place une stratégie pour améliorer la situation.
Les avantages des logiciels ERP pour la logistique
En dehors de la gestion du personnel et de la simplification de la distribution des marchandises, l’usage des logiciels ERP a aussi des avantages sur la logistique. Cette dernière joue un rôle important dans les processus commerciaux. Avec l’ERP, vous pouvez bénéficier d’une meilleure rationalisation des processus, cela dit, de la supply chain au moment de la livraison des produits auprès des clients. Vous profitez en même temps d’une automatisation des processus d’entrée et de sortie des produits.
Toutefois, avec les responsabilités diverses au sein de l’entreprise, vous n’avez pas non plus beaucoup de temps pour faire un suivi des expéditions. L’outil ERP peut vous aider à vous en occuper plus vite. Et même au niveau des procédures de paiement standardisées, son usage vous sera d’une grande utilité afin d’éviter les erreurs de facturation. Bref, quand il est géré avec l’ERP, le contrôle du processus logistique est plus performant.